株式会社サン・クリエイティブ・パブリシティ株式会社サン・クリエイティブ・パブリシティ

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個人情報保護方針および個人情報の取り扱いについてのご確認

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個人情報保護方針

株式会社サン・クリエイティブ・パブリシティは、お客様と社会との良好な関係作りを、パブリシティ活動、広報コンサルティング、危機管理支援等の業務を通じて支援しています。このような業務の中にあって、個人情報保護法及び関連規範を遵守することは重要な 社会的責務であると考えています。

当社が取り扱う全ての個人情報について、その保護の重要性と必要性を十分に認識し、細心の注意をもって取り扱うことをお約束いたします。「個人情報保護方針」を下記のように定め、これを実行いたします。

  1. お客様の要請によりコンサルティング、パブリシティ、マーケティングなどのPR業務を提供する過程において、当社が取り扱う全ての個人情報について適切に個人情報を取得、利用及び提供します。その場合は、個人情報の利用の目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報の取り扱いに関する規定を策定し、全社員に対し内容を周知徹底させる教育を行うとともに、これを遵守し維持するための教育を実施します。また、個人情報に関する法令およびその他国の定める指針や規範についても、これを遵守、維持するため全社員に対し周知を図ります。
  3. 取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、顧客の要請や法令に基づく以外は、第三者に対し個人情報を開示・提供することは一切いたしません。また、個人情報に関する漏えい、滅失又はき損を防止及び是正するための安全対策を実施します。
  4. 個人情報の苦情及び相談に対しては、事実関係を調査し迅速かつ適切に対処します。
  5. 事業内容や事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に対応して、『個人情報保護システム』を継続的に見直し、改善することで当システムの適切な運用を図ります。

株式会社サン・クリエイティブ・パブリシティ
代表取締役 上野太士
制定:2009年1月5日
最終改定:2009年11月10日

個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社 サン・クリエイティブ・パブリシティ コーポレートコミュニケーション局部長
〒104-0061 東京都中央区銀座7-12-14 大栄会館
TEL:03-3545-0511(代)

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得と利用の目的

株式会社サン・クリエイティブ・パブリシティ(以下、当社)の個人情報の利用目的は以下の通りです。個人情報の利用にあたっては、あらかじめ目的を明示しその範囲内で行います。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、ご本人への連絡と同意をいただいた上で利用いたします。なお、お客様より委託された個人情報については、第三者に提供することはございません。

お客様(クライアント)よりお預かりした個人情報

  • ニュースリリース、記者会見案内状等の配布、プレゼントキャンペーン企画など委託された各種PR活動業務の推進

お客様(クライアント)の個人情報(開示対象個人情報)

  • 取引に関する日常業務(折衝、連絡等)
  • 取引に関した物品の授受
  • 事前に本人の同意を得た利用目的

従業員、従業員家族、退職者に関する個人情報(開示対象個人情報)

  • 人事管理(勤務管理、給与支払い、公的機関への各種届け出等)に関わる業務のため
  • 事前に本人の同意を得た利用目的

採用応募者に関する個人情報(開示対象個人情報)

  • 採用応募者への会社情報提供のため
  • 当社での採用業務管理(選考・採否連絡、人事管理)のため(含む、募集業務を委託する他社からの情報)
  • 事前に本人の同意を得た利用目的

記者・編集者に関する個人情報(開示対象個人情報)

  • リリース等の広報関連情報提供のため
  • 事前に本人の同意を得た利用目的

お問い合わせの個人情報(開示対象個人情報)

  • ご要望への対応のため

入退出者の個人情報

  • 社内のセキュリティ管理のため

個人情報提供の任意性

当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。
ただし、同意されない場合は、個人情報の取得と利用の目的で記載するすべてのサービスの提供が受けられません。

個人情報の提供

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の委託

当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。

個人情報の開示等

当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否(以下、「開示等」という)を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。従業員等については、就業規則又は社内規程等の定めに従い、情報管理部に直接ご連絡ください。

ご請求できる方

開示等について請求できるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。

受付方法

開示等については、当社指定の書類に必要事項を記入し、本人(又は代理人)確認のための書類を同封し下記住所まで郵送又は持参ください。

株式会社 サン・クリエイティブ・パブリシティ コーポレートコミュニケーション局部長
〒104-0061 東京都中央区銀座7-12-14 大栄会館
TEL:03-3545-0511(代)
当社指定の書類は、下記よりダウンロードをお願いします。

提出書類

  1. 当社指定書類(HPよりダウンロード)
  2. ご本人確認書類
    <ご本人による請求>
    運転免許証、パスポート、学生証等本人及び住所が確認できるもののコピー1点。
    <法定代理人による請求>
    代理人の運転免許証、パスポート、学生証等の本人及び住所が確認できるもののコピー1点に加え、請求者本人との続柄を証明できる住民票その他法定代理人であることを証明するもの。
    <任意代理人による請求>
    代理人の運転免許証、パスポート、学生証等の本人及び住所が確認できるもののコピー1点に加え、本人の印鑑証明書(交付日3カ月以内)付きの委任状。

手数料

無料 ※お問い合わせ時の電話、持参時の交通費等は請求者の負担となります。

ご請求への回答

ご提出いただいた書類については、速やかに検討し、遅滞なく書面で請求書に記載の本人又は代理人の住所に送付いたします。(原則14日以内で社内検討を終了)
下記のような理由で開示等の請求に応じられない場合は、その旨、文書で回答いたします。

  • 請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
  • ご本人の確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
  • 請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • 法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

書類の取り扱い

提出された書類は、本人及び保有個人情報との照合と連絡など必要な範囲に限定して使用します。書類は回答終了後24カ月保存し、その後はシュレッダーで確実に廃棄します。

個人情報についてのお問い合わせ先

開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願いいたします。

株式会社 サン・クリエイティブ・パブリシティ コーポレートコミュニケーション局部長
〒104-0061 東京都中央区銀座7-12-14 大栄会館
TEL:03-3545-0511(代)

当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。